各基层党委、党总支、直属党支部：

我校2006届毕业生即将离校，为进一步做好毕业生党员的教育管理工作，及时掌握基层党组织和党员队伍状况，现将有关事项通知如下：

一、加强毕业生党员的教育管理

各基层党组织在毕业生离校前，要专门召开毕业生党员会议，进一步加强对毕业生党员的教育和管理。

1、鼓励毕业生党员充分发挥先锋模范作用，积极协助学院做好毕业生离校前的各项工作，勉励他们在新的工作或学习岗位上继续严格要求自己，积极进取，勤奋创业。

2、要求组织关系暂留学校的毕业生党员，尤其是毕业生中的预备党员，要严格履行党员义务，经常和组织关系所在单位党组织保持联系，按时交纳党费，接受党组织的教育和管理。毕业生预备党员要按季度汇报思想，及时提出转正申请，争取早日成为中共正式党员。

二、及时办理毕业生党员组织关系转移手续

1、办理毕业生党员组织关系转移手续的时间相对集中在6月20日至21日，地点设在明伦校区党委组织部和金明校区14号组团学生工作办公室。各基层党组织要用正式组织关系介绍信办理党员组织关系转移手续。

2、毕业生党员组织关系原则上在离校时和其组织档案一起转出，如有特殊情况，可以申请组织关系暂留学校，但必须认真填写《河南大学毕业生党员请求组织关系暂留学校申请书》（从组织部网站上下载）。组织关系暂留学校的时间原则上不超过两年。

各基层党组织要对组织关系暂留学校的毕业生党员进行认真梳理和统计，分别列出清单，连同签署意见后的《河南大学毕业生党员请求组织关系暂留学校申请书》及时报送党委组织部，作为研究毕业生党员转正、教育和管理等方面问题的重要依据。

三、及时更新《河南大学党组织和党员管理信息库》

根据《河南大学党组织和党员管理信息库》管理规定，6月20日以前，各基层党组织要将本单位管理信息库的内容进行及时更新（包括2006届毕业生党员），并以电子邮件的形式报送党委组织部（E_mail:zzb@henu.edu.cn）。管理信息库格式不符合要求的，请重新从组织部网站上下载。

河南大学党委组织部

2006年6月12日